Modul Komise slouží pro obchodování na bázi komisní smlouvy, kdy zákazník (komitent) prostřednictvím komisionáře prodává své zboží.

Základem je Komisní smlouva, která je sepsána buďto dle Obchodního, ale nejčastěji dle Občanského zákoníku. V této smlouvě je krom obou smluvních stran uvedeno, jaké zboží je jejím předmětem, za kolik se bude nabízet, jaká bude odměna komisionáře a jaký nárok komitenta, popř. další poplatky a ujednání.

Prodá-li se zboží, pak komitent obdrží doklad o vyplacení jeho nároku, kde je rovněž vyúčtována odměna komisionáře a případné další smluvní náklady spojené s prodejem věci. Neprodá-li se z nějakého důvodu daná věc, pak je komitentovi vystaven doklad o vrácení zboží a na něm jsou opět vyúčtovány případné náklady nebo další poplatky spojené s uvedením věci do prodeje.

V tomto přehledu se můžete seznámit s hlavními funkcemi a možnostmi, které program nabízí:

• evidence klientů, upozorňování na problémové zákazníky, u každého klienta dostupné přehledy jeho dokladů.
• okamžitý přehled o zboží daného klienta: ihned vidíte, zda má něco k vyplacení či k vrácení, přehled všech smluv nebo zboží.
• volně editovatelné smluvní podmínky. Text podmínek můžete běžně formátovat pomocí textového editoru.
• barevně odlišitelné stavy smluv i zboží v seznamu. Na první pohled poznáte, zda je zboží prodané, vyplacené nebo vrácené, obdobně jako celá smlouva.
• několik způsobů výpočtu odměny obstaratele a nároku objednatele: fixní nárok nebo odměna, variabilní odměna podle toho, za jak dlouho se předmět podaří prodat. Veškeré procentní sazby nastavitelné v parametrech.
• možnost zaokrouhlování DPH nebo odměny obstaratele.
• u plátců DPH lze odměnu volitelně počítat buďto ze základu nebo celku prodejní ceny, rovněž lze určovat, zda vypočtená odměna obsahuje či neobsahuje DPH.
• s klientem lze dohodnout předem minimální částku, za kterou se bude zboží nabízet.
• číslování smluv pomocí číselných řad. Sami si přednastavíte, jak bude vypadat číslo smlouvy nebo zboží a od kolika se začne číslovat.
• smlouvy lze kopírovat. Pokud se chystáte pořizovat novou smlouvu, která je podobná s nějakou smlouvou z minulosti, využijte možnost kopie smlouvy. Ideální v případě, kdy od určitého člověka přijímáte stále totéž zboží. Novou smlouvu tak pořídíte téměř na jedno kliknutí myší.
• evidence nákladů. Ke každému zboží lze evidovat neomezené množství a druhy nákladů. Evidujte skladné, náklady na opravy, na uvedení do prodeje, přepravu a další. Program je pak dokáže automaticky klientovi vyúčtovat a vy tak na nic nezapomenete.
• ke každému zboží můžete vložit neomezené množství fotografií i s popiskem.
• ke každé smlouvě můžete dopsat jakýkoli smluvní dodatek.
• u každého dokladu si můžete zobrazit jeho historii – přesně pak víte, kdy a co se s daným dokladem nebo zbožím dělo a zároveň máte k dispozici odkazy na zdrojové doklady.
• potřebujete-li se ke smlouvě v budoucnu vrátit (např. máte dohodnutý kontakt s prodávajícím), pak si to poznamenejte do připomínky ke smlouvě. Tato připomínka se pak zobrazuje při startu aplikace (pokud tuto možnost nezrušíte v nastavení aplikace) spolu s odkazem na danou smlouvu, takže se na jedno kliknutí ihned dostanete k potřebné smlouvě.
• při vyplácení peněz klientovi za prodané zboží ihned vidíte kolik a za jaké zboží musíte vyplatit. Ihned po uložení máte dostupný nejen výdajový pokladní doklad na vyplácenou částku, ale v případě vyúčtování nákladů také příjmový pokladní doklad na vyinkasování částky od klienta (v praxi se náklady započtou s vyplácenou částkou).
• při vrácení zboží můžete určit kolik kusů zboží klientovi vracíte a případně přiúčtovat další náklady (např. poplatek za předčasné odstoupení od smlouvy, skladné a další).
• možnost kontrolovat mobilní telefony dle IMEI v online policejní databázi odcizených mobilů.
• můžete ovlivňovat, které položky (sloupce) budou zobrazovány v seznamech (smlouvy, zboží). Je k dispozici celá řada údajů, které můžete v seznamu buďto zobrazit nebo skrýt. Rovněž lze měnit pořadí sloupců a řazení. Toto nastavení si program pamatuje, stačí tedy nastavit pouze jednou.
• veškeré tiskové výstupy jsou plně ve vaší režii. Každou sestavu si můžete upravovat a navíc si můžete vytvářet i své vlastní! Každou sestavu si tak můžete vytvořit přesně podle vašich požadavků.
• v seznamu zboží lze využít rychlé hledání dle popisu nebo čísla zboží. Dále lze vyhledávat podle libovolného údaje (sloupce) a pomocí propracovaného systému filtrů data téměř neomezeně filtrovat.
• všechny tiskové výstupy lze exportovat do celé řady formátů (html, rtf, text, OpenOffice.org). Nechybí ani formát PDF. Lze uložit např. nabídkový list zboží do PDF a poslat jej mailem zájemci.

Podrobnější informace se dozvíte v našem seriálu o Antiku, který Vás provede celým programem od instalace až po tvorbu sestav.