5. díl - Číselníky
Ovládání číselníků.
Číselníky slouží ke správě údajů, které se používají při práci s programem. Používání
číselníků zrychluje zadávání dat, omezuje možné chyby a umožňuje automaticky přednastavovat
často se opakující hodnoty.
Všechny číselníky jsou dodávány již naplněné výchozími daty, je však možné je dále
doplňovat. Je možno přidat či modifikovat jakoukoli položku číselníku. Prodáváte-li
sortiment, pro který není v číselníku nomenklatur odpovídající kategorie, je možné si tam
tuto kategorii dopsat.
Nomenklatury
Obsahuje kategorie (druhy) zboží. Podle těchto kategorií lze zboží lépe třídit a
vyhledávat. Každá kategorie může mít přiřazeny další hodnoty, které se automaticky
přednastavují při pořizování položek smluv: měrná jednotka, typ odměny při pořizování komisní
smlouvy a zvláštní režim DPH. Tyto hodnoty nejsou povinné, ale usnadňují zadávání nových
položek, protože jsou pak automaticky přednastavovány. Např. pokud určitá kategorie umožňuje
používat zvláštní režim DPH, zaškrtněte tuto možnost zde v číselníku a program to pak
automaticky doplní při pořízení každé nové položky spadající do této kategorie.
Každá nomenklatura (zboží) má své specifické vlastnosti, které se u daného zboží evidují.
Např. u obrazu Vás nebude zajímat ryzost, ale u zlatého šperku ano. Pomocí tlačítka
"Vlastnosti" je vyvolán dialog na obrázku "Vlastnosti
zboží", kde si můžete zaškrtnout, které vlastnosti u daného zboží chcete pořizovat. Ve
výchozím nastavení, jsou nějaké vlastnosti předdefinovány, ale nic Vám nebrání si je změnit.
Hodnoty jednotlivých vlastností lze nastavovat v číselníku vlastnosti zboží
 | | Seznam
nomenklatur |
|
 | | Detail
nomenklatur |
|
 | | Vlastnosti
zboží |
|
(Kliknutím na obrázek zobrazíte plnou
velikost)
Měrné jednotky
 | | Seznam měrných
jednotek |
|
 | | Detail měrných
jednotek |
|
Provozovny
V aplikaci jsou evidovány dva typy adres - adresa firmy a adresa provozovny, popř.
provozoven. Číselník provozoven umožňuje rozlišovat údaje specifické pro každou provozovnu.
Číslelník provozoven lze vyzžít např. u zboží pro evidování provozovny, na které se právě
nachází. Údaje uvedené zde se vyskytují také na smlouvách mezi vámi a zákazníkem, přičemž v
záhlaví smlouvy jsou použity údaje z parametrů
aplikace, a na straně obsatratele, popř. kupujícího (u výkupní smlouvy) jsou uvedeny
údaje právě z tohoto číselníku.
 | | Seznam
provozoven |
|
 | | Detail
provozoven |
|
(Kliknutím na obrázek zobrazíte plnou
velikost)
PSČ
 | | Seznam
PSČ |
|
 | | Detail
PSČ |
|
Služby a náklady
Číselník služeb a nákladů obsahuje činnosti, které se využívají při evidenci nákladů ke zboží.
 | | Seznam služeb a
poplatků |
|
 | | Detail služeb a
poplatků |
|
Vlastnosti zboží
Číselník vlastností zboží určuje jaké vlastnosti a jejich hodnoty jsou u zboží sledovány.
Tento číselník má vazbu na číselník nomenklatur.
 | | Vlastnosti
zboží |
|
 | | Detail vlastností
zboží |
|
Způsoby platby
Číselník způsobů platby určuje druh platby, jakým jsou provázeny peněžní pohyby. Pokud je
zaškrtnutá volba Hotovostní způsob platby, je generován pokladní doklad. Více informací naleznete zde.
 | | Seznam způsobů
plateb |
|
 | | Detail způsobů
plateb |
|
(Kliknutím na obrázek zobrazíte plnou
velikost)
Vydáno: 07.06.2008
Napsal: TTSoftware
Zobrazeno: 7454x
Zpět