9. díl - Výkupní smlouva
Pořizování výkupní smlouvy.
Založení smlouvy
Výkupní smlouvu lze pořídit dvěma způsoby: samostatně nebo z rovnou z adresáře. Pořizování přímo z adresáře klientů je
praktičtější, zpravidla nejprve vyhledáte, zda již konkrétní klient v adresáři existuje a
pokud tam není, tak jej nově zadáte a teprve potom pokračujete k sepsání smlouvy.
 | Seznam výkupních
smluv |
|
 | Sestava - výkupní
smlouva |
|
Pořizujete-li novou smlouvu přímo z adresáře, pak jsou již údaje o klientovi automaticky
do nové smlouvy doplněny. Pokud zadáváte smlouvu samostatně, pak při zadávání klienta můžete
využít vyhledávací funkci přímo v kolonce Příjmení a
jméno: zadáte několik počátečních písmen z příjmení a po stisku klávesy ENTER se
zadaný kontakt rovnou předvyplní anebo v případě, že je nalezeno více výskytů nebo naopak
žádný, tak se otevře Adresář a zde je možno si z takto vybraných záznamů vybrat.
 |
Dodatek ke
smlouvě |
V hlavičce smlouvy lze volitelně doplnit tzv. Dodatek ke smlouvě, což je libovolný text,
který se vytiskne v případě zatrhnutí volby Tisknout dodatek na smlouvě (viz. obrázek sestavy
s výkupní smlouvou).
 |
Detail výkupní
smlouvy |
Pokud je v parametrech aplikace nastavena
výchozí provozovna (doporučeno), pak se při zakládání nové smlouvy tato rovnou přednastaví.
Datum vzniku smlouvy je vždy nastaven podle systémového data v počítači. Je-li zvolen
hotovostní způsob platby za vykoupené zboží, je
automaticky generován výdajový pokladní doklad do Pokladny. Je doporučeno přednastavit si výchozí pokladnu
v parametrech aplikace, aby se při pořizování
nové smlouvy automaticky přednastavovala (za předpokladu, že platba za zboží proběhne v
hotovosti). Po uložení celé smlouvy se v kolonce Pokladní doklad objeví číslo nově
vygenerovaného pokladního dokladu, který lze zobrazit po kliknutí na tlačítko vedle tohoto
čísla (a případně jej vytisknout).
Pořizování položek smlouvy
Položky smouvy se pořizují přes průvodce, který se vyvolá stiskem tlačítka Nová položka
nebo klávesovou zkratkou CTRL+N. V prvním kroku se
zadají základní údaje položky - doporučujeme nezapomenout na uvedení nomenklatury (kategorie, druh zboží), která umožní
zatřídění zboží podle druhu, ale také usnadní pomocí přednastavených voleb zadávání (např.
zvláštní režim DPH, měrnou jednotku). Nomenklaturu lze zadat buď přímým zadáním jeho
číselného kódu (např. 20 = zlato, viz číselník
nomenklatur) nebo výběrem z číselníku. Všechny položky krom popisu zboží jsou nepovinné,
přesto je vhodné je vyplňovat - přinejmenším nomenklaturu a množství. Samozřejmě každá
položka obsahuje spoustu dalších údajů (např. i fotografie), které lze doplnit kdykoli později na
detailu zboží.
Tip: Zatrhnete-li volbu Přidat další položku, tak
po stisku tlačítka Dokončit bude automaticky založena nová položka a průvodce připraven k
pořizování.
 | Položka výkupní
smlouvy - základní údaje |
|
 | Výkupní smlouva -
ceny |
|
Další údaje
Prodejní cenu lze snížit až na částku:
Tento nepovinný údaj slouží k usnadnění prodeje věci, umožní totiž prodavači
operativně nabídnout kupujícímu slevu, aniž by potřeboval souhlas např. majitele obchodu -
tato částka se objevuje při prodeji zboží a prodavač tak ví, jak velkou slevu může případnému
zájemci nabídnout.
Uvedeno do prodeje dne: Důležitý údaj.
Datum uvedení do prodeje určuje, od kdy je toto zboží nabízeno v prodeji a tudíž, od kdy je dostupné v modulu Prodej zboží. Je-li ponecháno nevyplněné, toto zboží nebude
nabízeno k prodeji.
Filtrační podmínky
Výkupní smlouvy lze filtrovat podle kritérií na níže uvedeném obrázku.
 |
Výkupní smlouvy -
filtrační podmínky |
Historie smlouvy
Historii smlouvy lze zobrazit ze seznamu smluv a ukazuje kroky (včetně odpovídajících
dokladů), které se této konkrétní smlouvy týkaly. Z jednoho místa tak máte přehled o všech
akcích, které se se smlouvou děly.
 |
Historie výkupní
smlouvy |
Vydáno: 12.06.2008
Napsal: TTSoftware
Zobrazeno: 5104x
Zpět