8. díl - Komisní smlouva
Pořizování komisní smlouvy.
Založení smlouvy
Komisní smlouvu lze pořídit dvěma způsoby: samostatně nebo rovnou z
adresáře. Pořizování přímo z adresáře klientů je praktičtější, zpravidla
nejprve vyhledáte, zda již konkrétní klient v adresáři existuje a pokud tam není,
tak jej nově zadáte a teprve potom pokračujete k sepsání smlouvy.
|
Seznam komisních smluv
|
|
|
Komisní smlouva - Sestava
|
|
Pořizujete-li novou smlouvu přímo z adresáře, pak jsou již údaje o klientovi
automaticky
do nové smlouvy doplněny. Pokud zadáváte smlouvu samostatně, pak při zadávání klienta
můžete využít vyhledávací funkci přímo v kolonce
Příjmení
a jméno: zadáte několik počátečních písmen z příjmení a po stisku klávesy
ENTER se zadaný kontakt rovnou předvyplní anebo v případě, že je nalezeno více výskytů
nebo naopak žádný, tak se otevře Adresář a zde je možno si z takto vybraných záznamů
vybrat.
Pokud je v parametrech aplikace
nastavena
výchozí provozovna (doporučeno), pak se při zakládání nové smlouvy tato rovnou
přednastaví.
Rovněž, pokud je nastaveno, se přednastaví datum platnosti smlouvy. Datum vzniku
smlouvy je vždy nastaven podle systémového data v počítači.
|
Detail komisní smlouvy
|
V hlavičce smlouvy lze ještě volitelně doplnit tzv. Dodatek ke smlouvě, což je
libovolný
text, který se vytiskne v případě zatrhnutí volby Tisknout dodatek na smlouvě.
|
Dodatek ke smlouvě
|
Pořizování položek smlouvy
Položky smlouvy se pořizují přes průvodce, který se vyvolá stiskem tlačítka Nová
položka nebo klávesovou zkratkou CTRL+N.
V prvním kroku se zadají základní údaje položky - doporučujeme nezapomenout na uvedení
nomenklatury (kategorie, druh zboží),
která umožní zatřídění zboží podle druhu, ale také usnadní pomocí přednastavených
voleb zadávání (např. zvláštní režim DPH, druh odměny, měrnou jednotku). Nomenklaturu
lze zadat buď přímým zadáním jeho číselného kódu (např. 20 = zlato, viz
číselník nomenklatur) nebo výběrem z číselníku. Všechny položky krom popisu
zboží jsou nepovinné, přesto je vhodné je vyplňovat - přinejmenším nomenklaturu
a množství. Samozřejmě každá položka obsahuje spoustu dalších údajů (např. i
fotografie), které lze doplnit kdykoli později na
detailu zboží.
Tip: Zatrhnete-li volbu Přidat další položku,
tak po stisku tlačítka Dokončit bude automaticky založena nová položka a průvodce
připraven k pořizování.
|
Položka komisní smlouvy - základní údaje
|
Výpočty
Každá položka komisní smlouvy může mít nezávisle na ostatních položkách smlouvy
nastaven určitý způsob výpočtu odměny, nároku a prodejní ceny.
Prodejní cena komisního zboží se skládá z odměny obstaratele (zprostředkovatele),
nároku komitenta a případných dalších vzniklých nákladů na zboží. Záleží na
pravidlech,
která má každý komisionář nastavena, jak budou uvedené částky vypočítávány. Antik
podporuje tyto způsoby výpočtu:
1) Fixní odměna
Fixní odměna je počítána podle pevně zadaného procenta
(případně ručně zadané částky) z docílené prodejní ceny. Procento odměny lze
přednastavit
v parametrech aplikace. Po odečtení
takto spočítané odměny včetně případných dalších nákladů od docílené prodejní ceny
dostaneme nárok objednatele (komitenta).
Příklad: Prodejní cena=1000,-Kč, odměna činí 20% z prodejní ceny, pak nárok = 1000,-
- 200,- tedy celkem 800,-Kč.
|
Položka komisní smlouvy - fixní odměna
|
2) Variabilní odměna
Princip variabilní odměny spočívá v tom, že konečné
procento
je známo až v okamžiku, kdy dojde k prodeji zboží. Záleží tak na době, která uplyne
od sepsání smlouvy až do jeho prodeje. Antik umožňuje zadat až tři intervaly v
měsících,
pro které lze stanovit různé procentuální hodnoty odměny.
Příklad: na obrázku s variabilní odměnou je stanoveno, že prodá-li se zboží do jednoho
měsíce, bude procento pro výpočet odměny 10%, pokud se zboží prodá do tří měsíců,
je odměna 30% a pokud se prodá za více než tři měsíce, pak bude odměna 40% z docílené
prodejní ceny. Všimněte si, že "koncový" interval je vždy označen jako "více".
|
Položka komisní smlouvy - variabilní odměna
|
3) Fixní nárok
V předchozích variantách výpočtu je nárok vypočítáván,
narozdíl od prodejní ceny, která je určována přímým zadáním. Ne vždy to takhle v
praxi chodí a je možné se s komitentem dohodnout na konkrétním nároku, přičemž cenu
prodejní dopočteme podle výše obstaratelské odměny. Právě pro tento případ existuje
tzv. fixní nárok. Nejprve se ručně zadá výše nároku a teprvé poté se stanoví
(procentem
nebo opět přímým zadáním) odměna a až naposledy se vypočte výsledná prodejní cena.
|
Položka komisní smlouvy - fixní nárok
|
Další údaje
Předpokládané náklady: Orientační částka nákladů
na uvedení zboží do prodeje (nutná oprava, převoz, fotografování apod.), uváděná
na smlouvě. Do kalkulace ceny se tento zde zadaný orientační údaj nepromítá. Pro
zadávání nákladů použijte modul Náklady.
Prodejní cenu lze snížit až na
částku:
Tento nepovinný údaj slouží k usnadnění prodeje věci, umožní totiž
prodávajícímu
operativně nabídnout kupujícímu slevu, aniž by potřeboval souhlas komitenta - tato
částka se objevuje při prodeji zboží a prodavač tak ví, jak velkou slevu může
případnému
zájemci nabídnout. Tento údaj je tisknut i na komisní smlouvě a komitent dává souhlas
s tím, aby komisionář podle své úvahy mohl cenu snížit až k této hranici a docílil
tak snadněji prodeje věci.
Uvedeno do prodeje dne: Důležitý údaj. Datum uvedení
do prodeje určuje, od kdy je toto zboží nabízeno v
prodeji a tudíž, od kdy je dostupné v modulu Prodej
zboží. Je-li ponecháno nevyplněné, toto zboží nebude nabízeno k
prodeji.
Filtrační podmínky
Komisní smlouvy lze filtrovat podle kritérií na níže uvedeném obrázku.
|
Komisní smlouvy - filtrační podmínky
|
Historie smlouvy
Historii smlouvy lze zobrazit ze seznamu smluv a ukazuje kroky (včetně odpovídajících
dokladů), které se této konkrétní smlouvy týkaly. Z jednoho místa tak máte přehled
o všech akcích, které se se smlouvou děly.
|
Historie komisní smlouvy
|
Vydáno: 11.06.2008
Napsal: TTSoftware
Zobrazeno: 6576x
Zpět